Для многих банков важно, чтобы их потенциальный заемщик был трудоустроенным. Занятость подтверждается заверенной трудовой книжкой. Как заверить трудовую книжку для получения кредита? Далее мы приведем правила оформления данного документа, а также образец заявления копии трудовой.
Почему заверять нужно именно копию
По факту копию трудовой книжки, которая заверена со стороны работодателя, необходимо предоставлять для займов на сумму 100 тысяч рублей и больше. На практике этот документ могут запросить и при меньших кредитах.
Необходимо понимать, что оригинал трудовой книжки по законодательству должен храниться у работодателя. И так продолжается до тех пор, пока работник числится в конкретной организации. Если сотрудники понадобится этот документ, он может получить его заверенную копию. Не путайте с дубликатом. Копия отличается от дубликата, ведь не может считаться заменой оригинала.
У работодателя будет три рабочих дня на выдачу документа с подписями и печатями. Если он не вложится в этот срок, то у сотрудника будет полноценное основание на обращение в суд. Скорее всего, последует административная ответственность.
Обратите внимание, что получение копии трудовой документации является безвозмездной услугой. Поэтому ее работодатель оказывает бесплатно.
к содержанию ↑
К кому нужно обращаться за ее получением
За это отвечает либо непосредственное руководство, либо отдел кадров. В заявлении необходимо указывать такие реквизиты:
- В верхней части вписывается ФИО и должность руководителя организации;
- ФИО работника и его должность;
- Посередине с новой строки указывается название документа «Заявление»;
- В тексте должен быть запрос копии трудовой книжки (при этом необходимо упомянуть статью 62 ТК РФ). Наличие причины обращения не является обязательной причиной;
- Подпись со стороны заявителя, дата составления.
После того, как заявление передается руководителю, у того будет максимум три дня. Начальство должно издать указ о назначении сотрудника, ответственного за выдачу копию. Чаще всего эту задачу получает инспектор отдела кадров.
Требования к оформления:
- Каждый лист, начиная с разворота, должен быть скопирован. Если есть записи, которые трудно прочитать, их можно напечатать на компьютере. А вот исправления запрещены.
- Для заверения всех листов используются два акта – Правила Госстандарта и Указ ПВС 9779-Х. Под текстом каждой страницы должна присутствовать надпись «Копия верна», а также должность и ФИО лица, заверяющего документ.
- Также в нижней части каждого скопированного листа проставляется печать.
- На последней странице необходимо написать «Работает по настоящее время», указать дату заверения, должность и ФИО заверяющего, ставится печать.
Образец заверенной копии труд. книжки приведен ниже:
к содержанию ↑
Зачем нужно предоставлять копию трудовой
Такой вопрос логично возникает у тех, кто привык получать кредиты по одному-двум документам. Однако практика показала, что упрощенные условия впоследствии приводят к проблемам с просрочками.
Это стало не последней причиной того, что в 2016 году огромное количество компаний в банковском секторе потеряли лицензии. Им не выплачивали по кредитам, а они не могли выплачивать вкладчикам.
В результате банки сделали требования более жесткими. Теперь мало принести паспорт и второй документ. Требуется подтверждать платежеспособность. Для этой цели используются копия трудовой книжки и справка о доходах.
Если вас интересуют компании, которые готовы выдавать деньги без таких документов, то здесь придется обращаться в МФО либо региональные банки. Один из надежных вариантов – Тинькофф.
Но если вам нужны все-таки более выгодные условия (меньше проценты, больше суммы), то заранее запросите у руководства вашей компании копию трудовой.
Источник
Для получения ипотечного кредита в банке среди прочих обязательных документов требуется копия трудовой книжки. Трудовая книжка – это документ, подтверждающий стаж сотрудника. Если человек трудоустроен, то трудовая книжка хранится у работодателя. В ней содержится информация о его трудовой деятельности. Но зачем нужна копия трудовой книжки для ипотеки? Давайте разбираться.
Зачем банку копия трудовой книжки
Чтобы получить ипотечный кредит, работник должен представить в банк комплект документов. В том числе, копию трудовой книжки. Такое требование банка обусловлено необходимостью проверить платежеспособность потенциального заемщика и наличие у него постоянного источника дохода.
Трудовая книжка – основной документ работника, содержащий сведения трудовой деятельности человека (ст. 66 ТК РФ).
Скорее всего, без этого документа ипотечный кредит на приемлемых условиях не дадут! Дело в том, что выдавая кредит человеку без стабильной работы, банк рискует столкнуться с проблемой невозврата денежных средств. В большинстве случаев, если человек не может предоставить заверенную копию трудовой книжки, банк откажет в выдаче ипотечного кредита.
Срок действия копии
Важно знать, сколько действительна копия трудовой книжки для целей ипотечного страхования, поскольку только при правильном оформлении копии этот документ будет принят к рассмотрению кредитной организацией. Однако разные банки предъявляют разные требования к срокам действия трудовой книжки. Так, к примеру, на сайте Сбербанка в разделе об ипотечном кредитовании можно скачать справочный файл, согласно которому копия трудовой книжки, в общем случае, действительна в течение 30 календарных дней с даты оформления такой копии.
Как должна быть заверена копия
В течение действия трудового договора с работником трудовая книжка находится в организации или у предпринимателя, являющегося работодателем. Выдача этого документа работнику непосредственно для получения кредита в банке законодательством прямо не предусмотрена. Однако человек, безусловно, вправе обратиться с просьбой выдать ему заверенную копию трудовой книжки. И совсем не обязательно рассказывать менеджерам отдела кадров о том, для чего именно такая копия понадобилась.
В зависимости от порядка документооборота, принятого у работодателя, эта просьба может быть высказана устно, если речь идет о небольшой организации, или же в письменной форме, если сотрудник работает в крупной компании.
Форма заявления, обычно, произвольная. Однако бывает, что в организации установлен специальный бланк для таких заявлений. Как бы то ни было, в заявлении указывается следующая информация:
- ФИО директора организации, к кому адресовано заявление;
- информация о сотруднике-заявителе (ФИО, должность, подразделение);
- причина обращения за копией трудовой;
- дата и подпись сотрудника-заявителя.
Предоставить сотруднику заверенную копию трудовой книжки нужно не позднее, чем через три дня после получения заявления от сотрудника (п. 7 правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Копию трудовой нужно сделать так, чтобы все слова, печати и подписи были читаемы. В противном случае, банк сможет отказать в ее приеме и затребовать более качественную копию.
Заверить документ может только компетентное лицо. Это либо непосредственно руководитель организации, либо сотрудник, на которого приказом возложены обязанности по заверению трудовых книжек. Имейте в виду, что сотрудники службы безопасности банка могут позвонить в отдел кадров и поинтересоваться, выдавалась ли работнику копия трудовой книжки и кто именно ее заверил.
Наши выводы: на что обращать внимание
Итак, как мы уже сказали, Действующее законодательство не устанавливает срок действия копии трудовой книжки для ипотеки. Поэтому разные кредитные организации выдвигают свои требования, касающиеся порядка оформления этого документа.
Точную информацию о требовании к актуальности копии трудовой книжки работник может узнать в том банке, куда он обратился за ипотечным кредитом. Зачастую эта информация размещена в соответствующем разделе сайта кредитной организации в Интернет.
Если на сайте такой информации нет, то о сроке действия копии можно узнать в том отделении банка, которое непосредственно занимается выдачей кредита работнику. Таким образом, станет понятно, сколько действует копия трудовой книжки для получения ипотеки.
При оформлении ипотеки работники могут несколько раз обращаться в отдел кадров за копиями своей трудовой книжки. Связано это с тем, что зачастую работники подают заявку на ипотечный кредит сразу в несколько банков. Соответственно, для каждого банка требуется копия. При этом отдел кадров не вправе отказывать работнику в выдаче сразу нескольких копий главного документа, подтверждающего трудовую занятость и стаж.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник
- Главная
- Статьи
- Кадры
- Кадровый документооборот
590255 июня 2017
Заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2017 года нужно по новым правилам. Их ввел ГОСТ Р 7.0.97-2016. Образец заверенной копии документа смотрите в статье.
По-новому заверяйте копии трудовых книжек с 1 июля 2017 года. Ведь с этого дня действует ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст).
Внимание! Чиновники перенесли дату, когда ГОСТ Р 7.0.97-2016 вступит в силу. Новые правила начнут действовать через год – 1 июля 2018 года. Но уже сейчас можно подготовиться к поправкам.
К примеру, работник выходит на пенсию и просит копию книжки для ПФР. На копии нужно сделать заверительную надпись с указанием должности, фамилии, инициалов и подписи сотрудника, который ее заверяет. Кроме того, нужно обозначить, где храните оригинал книжки, поставьте печать или штамп. Как может выглядеть новая заверительная надпись и будет ли штраф, если не указать место хранения книжки, читайте в этой статье.
Что изменилось в оформлении трудовой книжки с 1 июля 2017 года
С июля 2017 года на копии трудовой книжки делайте запись о месте хранения подлинника. Новый ГОСТ внес такие изменения в оформление копии трудовой книжки с 1 июля 2017 года. Поправки касаются не самой книжки, а ее копии. Национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016 заменил собой прежний ГОСТ Р 6.30-2003.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 распространяется на организационно-распорядительные документы. Например, уставы, положения, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. Трудовые книжки – не исключение.
Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам
Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам, зависит от того, для чего нужна копия. Рассмотрим два возможных варианта.
Копию трудовой книжки надо заверить для другой организации
Одной лишь отметки «Верно» с указанием должности ответственного за оформление кадровых документов, его подписи, Ф. И. О. и даты недостаточно. При подготовке копии трудовой с 1 июля 2017 года нужно делать дополнительную запись о том, где хранится подлинник трудовой книжки. Такие правила ввел новый национальный стандарт.
Копию трудовой нужно оформить для внутренних целей компании
Достаточно стандартных реквизитов рядом с записью «Верно»:
- должности кадровика или другого сотрудника, который отвечает за оформление документов;
- собственноручной подписи, фамилии и инициалов работника, который оформляет копию трудовой;
- даты заверения копии трудовой книжки.
Как заверить копию трудовой книжки (образец)
Рассмотрим, как заверить выписку из трудовой или копию книжки, когда ее нужно предоставить в другую организацию. Ведь в этом случае нужна новая отметка. В случае, когда копию книжки вы делаете для внутреннего пользования, заверяйте ее так же, но без записи о месте хранения оригинала.
С 1 июля 2017 года внизу копии или выписки из трудовой книжки под реквизитом «Подпись» напишите, где лежит подлинник документа, с которого сняли эту копию. Например, запись можно сделать такую: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год». Образец заверенной копии трудовой книжки – ниже.
Образец заверенной копии трудовой книжки
Что будет, если неправильно заверить копию
Если оформить копию трудовой книжки не по правилам ГОСТА, то она считается недействительной. Штрафов за такое нарушение нет. Но сотрудник зря потеряет время, например, на попытку сдать документы на загранпаспорт. Бумаги без правильно заверенной копии трудовой все равно не примут.
Читайте также:
- Не хватило строчки в трудовой книжке
- Вписывать ли премии в трудовые книжки
- В трудовых книжках можете не ставить печати
Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы
и оплачивать платежки до 23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Дорогой коллега, сегодня годовая подписка на «Главбух» по цене полугодия!
Узнать больше
По вопросам подписки на журнал «Главбух» звоните 8 (800) 505-87-17.
Статьи по теме в электронном журнале
Издает
Источник
Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах.
Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.
Содержание статьи:
- Где и как оформить копию трудовой книжки с её заверением – инструкция
- Заверение копии трудовой или выписки для кредита в банке
- Обязательные реквизиты, подпись и печать в заверенной трудовой
- Сроки действия заверенной копии трудовой книжки
Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция
Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.
Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.
Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:
- В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
- При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.
Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа.
А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки — а затем и заверяют.
Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:
- Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление. Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.
- Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
- Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).
Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.
Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?
Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.
Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.
Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.
Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.
Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.
Можно просто написать – «для предоставления в банк».
При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:
- Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.
- Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
- Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
- Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
- В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».
Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.
Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.
Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.
В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.
Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.
Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать
Помните, что не всегда заверенные копии принимают. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.
Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.
Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:
- Номер записи.
- Предложение – «Работает по настоящее время».
- Должность специалиста.
- Инициалы должностного лица.
- Дата заверения.
Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.
Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:
- Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
- Указаны инициалы специалиста.
- Вписана должность лица, заверяющего документ.
- Стоять подпись кадрового специалиста.
- Дата.
Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.
Например, как здесь:
Общая схема заверения трудовой книжки такова:
Придерживайтесь его при оформлении выписки.
Учтите, чтобы:
- Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
- Печати были проставлены на каждой странице.
- Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.
Приведем несколько примеров правильно заверенной выписки:
А вот пример правильного заверения только первого листа трудовой:
Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?
Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца — конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.
Актуальность теряется сразу же после появления в документе новых записей, например, из-за увольнения/сокращения/трудоустройства.
Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, в котором вы проживаете. Единые расценки никто не устанавливал.
- Например, в Санкт-Петербурге оформление выписки обойдется вам в 100-300 рублей за страницу.
- В Москве можно оформить вообще весь документ за 200 руб.
Обратитесь к нотариусу и узнайте, каковы у вас расценки, и возьмется ли специалист оформлять копию.
Некоторые юристы попросту отказывают в оформлении выписки, ссылаясь на то, что в документе есть исправления, помарки, которые были сделаны по вине работодателя.
Остались вопросы? Просто позвоните нам:
Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31
Источник
